Смена юридического адреса ООО - является сложным многоступенчатым процессом, который лучше запланировать заранее. Первоначально смена юридического адреса ООО  в обязательном порядке отражается в таких документах как: устав общества (указывается новый адрес), и решение единственного участника ООО (общего собрания ООО), где отражается новый юридический адрес и  решение о смене предыдущего.

В целом, чтобы изменить нынешний юридический адрес общества с ограниченной ответственностью необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Два экземпляра устава ООО (оригинал).  Согласно действующему законодательству от 1 июля 2011г. после прохождения соответствующей процедуры по изменению адреса  (юридического) налоговая инспекция возвращает один экземпляр с соответствующей пометкой.
  • Решение единственного участник ООО, или общего собрания общества, в одном экземпляре.
  • Смена юридического адреса ООО возможно только при наличии заявления на внесение изменений, которое  прошито, пронумеровано и подписанное генеральным директором.
  • Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины.
  • Договор об аренде нового юридического адреса (копия).
  • Свидетельство о правах на собственность;
  • Гарантийное письмо, предоставленное от собственника нового адреса (юридического).

Вышеуказанные документы подаются  в Инспекцию Федеральной службы №46 (для г. Москвы). Весь процесс подачи пакета документов автоматизирован и упрощен. Опись документов (принятых) является прямым подтверждением о подаче ваших документов. Именно в описи  указывается дата, когда документы будут готовы. В случае вашего отсутствия в указанную дату, документы будут высланы на новый  юридический адрес общества.

Смена юридического адреса ООО подтверждена, если налоговая инспекция внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Решение отражается в выписке из ЕГРЮЛ и в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

После того, как новый юридический адрес ООО подтвержден официально, следует обратиться в Горстат, чтобы получить новое  Информационное письмо. Кроме того, ООО нужно поставить на учет в новые территориальные отделения  таких фондов как: ФОМС, ПФР, ФСС и снять с предыдущих внебюджетных фондов, если смена юридического адреса ООО производилась с территориальным изменением района.