Так как налоговые учреждения РФ, помимо своей основной деятельности, еще и регистрируют юридические лица, то любая организация, в которой произошла или происходит смена директора документы в налоговую инспекцию обязана предоставить, и в самые краткие сроки.
Налоговые ведомства заинтересованы в том, чтобы имеющиеся у нее данные о лицах, которые занимают руководящие должности и имеют право выступать от имени юридического лица без доверенности, были актуальными постоянно (согласно статье 5 Закона о регистрации РФ от 8.08.01). Поэтому, как только произошла смена директора, документы в налоговую инспекцию должны быть направлены немедленно, в течение трех дней после принятия учредителями или организацией соответствующего решения.
По п.5 статьи 5 этого же закона для того, чтобы в данные налоговой инспекции была внесена смена директора, документы в налоговую инспекцию должны быть оформлены соответствующим образом. Обычно таким документом является форма №Р14001, утвержденная в 2002 году. Однако следует помнить, что, когда уже произошла смена директора, документы в налоговую инспекцию будут подписаны новым руководителем, от которого в налоговой инспекции могут потребовать документов, которые подтверждают его право действовать от имени организации - юридического лица без доверенности.